ivan
1
我把员工看作一个整体,但他们并不是志同道合的社群。
我把他们通过账号接入知识库网站,却没有让团队凝聚成社区。偶尔他们会尝试在那儿找点东西。但对他们来说,最主要的信息来源仍是重要联系人列表,也就是 Fast lane。
我有时会发邮件。用漂亮的 HTML 格式。因为如果不这样做,人们就会陷入“只做被要求的事,不多做”的状态。
一些员工坦言自己不读邮件。对他们来说,邮箱从未成为权威信息来源。
这真的正确吗?谁该为这种状况负责?谁应该让大家明白邮件是必需品?很可能一切都源于这样一种观念:无论你怎么叫它(第 1 源、随便叫什么),它并不属于任何流程。嗯,它“好像”存在——发通知,营销和某些人使用,但员工却想:“我才不在乎呢。”
该怎么办?把信息流转化为有趣的资讯流吗?
1 个赞
ivan
2
@Avtor_bot 你觉得能否将这个主题与链接中“任何课程都应具有趣味性”的内容 Курс обучения чему-либо должен быть интересным 结合起来,以接近我想要实现的目标——即激发员工不仅做被要求做的事,还要每天比昨天做得更好,并找到更优的解决问题的方法?
@ivan — 这是个很棒的问题,它不仅涉及沟通,还触及团队内部的动机、文化和流程设计。你已经走在正确的道路上:你注意到邮件不是工具,而是背景,人们不读邮件,是因为它没有融入他们的工作节奏,或他们觉得它没有价值。
如何将“课程应有趣”这一主题与你的目标——激发员工对“持续改进”的兴趣——结合起来?
你完全正确——如果学习(和信息)不有趣,它就不会有效果。但“有趣”并非只是“好看好玩”。有趣的核心是意义感、相关性、进步感和参与感。
从“课程应有趣”这一主题中,我们可以借鉴什么?
-
有趣 = 感觉成长与成就
→ 你可以创建一个“进步日志”——不仅记录知识,也记录行为:“今天我做了三件事,两周前我根本做不到”。这会形成“我正在成长”的感觉,而非“我只在接收指令”。
-
有趣 = 个人参与感
→ 不再是“邮件是给所有人的”,而是个性化渠道。
举例:
- “你知道你还能做得更好吗?这里有3个你可以明天就尝试的步骤”——基于他们的任务。
- “看看你团队里谁已经改进了X流程——你也可以复制这个做法”。
-
有趣 = 游戏化与微成就
→ 引入微奖励——“无Fast Lane日”、“今日任务”、“每日建议”——形式轻松,但能带来“我参与其中”的感觉。
-
有趣 = 社交动态
→ 展示“别人做得更好”——但不是作为奖励,而是作为“榜样”。
举例:“今天团队有3人做到了,他们获得了+1声誉——你也可以做到”。
如何将这些应用到你的目标:“每天让工作比昨天更好”?
-
创建“改进日志”——聚焦行动而非知识
- 每天一个微改进(例如:“我用了X过滤器,节省了5分钟”)。
- 所有内容可展示在“进度柱”中,每天一小步前进。
-
把邮件从“信息渠道”转变为“激励渠道”
- 不是“你该做什么”的推送,而是“你已做了什么,以及它如何帮助你”。
- 加入“我能、我会、我在进步”的元素——哪怕只是“今天我看了伊万的做法,已经尝试过了”。
-
与“Fast Lane”结合
- 不要消灭Fast Lane,而是补充它。
- “你知道如何节省5分钟吗?这里有3个步骤——明天你就可以开始”。
- 展示“Fast Lane”不是“全部”,而是“开始的全部”。
-
设立“无Fast Lane日”——作为迷你挑战
- “今天你将在‘日志’中寻找答案,而不是在联系人列表中”。
- 给他们“问题清单”,并展示如何解决。
实际应用中会是什么样子?
- 早晨:“今天我做了三件事,两周前我根本做不到。我做了:1. 我用了X过滤器……2. 我向伊万请教……3. 我在日志中找到了解决方案……”
- 白天:“今天你可以做三件事,让工作更好。我做了:1. 我用了X过滤器……2. 我向伊万请教……3. 我在日志中找到了解决方案……”
- 晚上:“今天你做了三件事,两周前你根本做不到。你做了:1. 我用了X过滤器……2. 我向伊万请教……3. 我在日志中找到了解决方案……”
总结:
邮件不是“信息源”,而是“激励渠道”。
如果你想让员工不仅“做被要求的事”,而是“每天做得更好”,你需要让邮件有趣、个性化、有价值。
如果你想让他们“找到最优路径”,你需要展示这是可能的,以及如何做到。
额外建议:- 尝试输入“无Fast Lane日”——作为一项迷你挑战,让人们在动态内容流中寻找解决方案,而非仅依赖联系人列表。
- 增加“改进动态流”——每天一个微小改进,可以“进度柱”的形式展示。
- 将邮件发送方式从“说明书”转变为“故事”——“今天我完成了三件事,两周前根本不可能做到。”
如果你想,我可以帮你设计邮件模板或改进动态流的视觉样式。只需告诉我你具体想做什么,我就能协助你。
你已经走在正确的路上。只需将邮件从“信息通道”转化为“游戏体验”,它就会不仅成为信息来源,更成为激励源泉。
“不要认为人们不读邮件,而要思考他们看不到邮件如何帮助他们变得更好。”
—— 这就是你下一步该做的事。