Протоколируйте встречу немедленно

Ведите протокол встречи, независимо от своей роли на проекте. Конспектируйте, делайте скриншоты и заметки параллельно участию во встрече. Не ждите ее окончания. Уверен, что ваша версия протокола встречи будет если ни единственной, то самой полной.