假设您在工作中遇到类似的情况，您做了很多事情，但并非所有地方都整理得井然有序。这是因为您处理了很多事务。这很好，尤其如果您是领导者或希望成为领导者。
您想开始整理自己的事务。从哪里开始？
您需要采取的策略与您日常任务中使用的不同。这里不只是列出最重要的事项。
请使用儿童心理学中的技巧来切换到超级英雄模式。
在我母亲的桌面笔记本电脑上，我偶然看到了两个例子。这些例子涉及结果取决于动机。
首先告诉受试者组的人，他们可以以最大程度的结果跳远。结果很好。
然后给另一组人设定不同的任务。让他们想象自己参加奥运会，运动员打破记录。结果非常出色。孩子们比第一组的孩子更努力地尝试，并且总的来说，他们跳得比第一组孩子更远。
另一个例子涉及个人任务，当孩子们单独进行测试时。
责令孩子保持安静并尽可能长时间地不动。孩子们失去注意力并放松的时间大约为一分钟。
要求孩子想象自己是仓库的看门人，而扫帚是他的武器。要求他们不要动。通常情况下，测试者可以站立四分钟。
在开始规划之前，请想象您的计划会影响其他人的工作。认真地，不要停留在“一直以来这样”或“就这样就行”的水平上。如果所有领导者都忽略员工的利益，那么最终他们将独自一人。领导者优化成本，系统可能会退化到临时解决方案。但只有当每个人都在场时，这才能有效运作。如果有人要休假呢？
- 经理，我需要休假！
- 从什么时候开始？
- 不好意思……日期还是星期几？
现在轮到你休假了。即使您在工作中一切都井然有序，也应该询问问题（时不时地这样做）——在您的缺席期间添加：
- 我所涵盖的方向以及谁可以提供帮助？
- 哪些人属于我，以及谁将支持他们的工作？
- 目前最关键的任务是什么？是否有记录的解决方案和使用它们吗？
- 如果没有人继续我的任务，我是否需要回到过去并重新开始或倒退很多步？
- 我是否以清晰且方便的方式传递了我的工作（代码、描述、计划、联系方式、依赖关系、当前阻塞以及目标方向和位置，以及下一步是什么）？
最后一个问题非常重要。如果您认真对待它，您将减少其他问题的风险。因此，我提倡强调及时记录状态。记录是指可以轻松找到并明确理解的任何状态固定文本。请记住小细节，例如人们可能无法访问您的文档或文件格式不适合您，因为您喜欢 Mac 和 Markdown，而分析师使用 Word。
此外，请注意上一步骤。这可能会促使您在 80% 的完成度级别下完成任务。
例如，您正在开发一个使用人工智能检查代码的管道，该管道在 GitLab 中进行合并请求。您实现了该任务，以便人工智能响应以文本形式出现在跑步者的日志中。这是 80% 的完成度。现在您的任务是将人工智能的文本转换为 bug 跟踪器中的注释。停止。请考虑其他人如何使用此工具以及潜在的副作用。很可能，自动重审过程将被开发人员多次运行，以确保人工智能模型进步并且响应与以前的响应不同，因为温度设置不正确。每次这样的运行都会将消息发送到任务中，从而启动向所有任务参与者发送电子邮件。这不应该发生。停止并在此处完成该任务，留下一个解释解决方案（在跟踪器或文档中，您可以决定在哪里）。
因此，“从最重要的事情开始整理房间”的建议毫无意义。深入挖掘。我上面提供了行动指南。
下次我会提供类似情况的图表。
作为提醒：
- 及时记录会议讨论的内容
- 总结会议或标记未发生的原因
- 添加标签（如果服务支持标签）
- 从消息传递工具和电子邮件中复制文本和图像
- 将会议中的图像和音频固定下来（使用 AI 帮助识别图像和声音）
这将有助于将来恢复决策历史。